各班班委：
为激励学生勤奋学习，努力进取，促进学生在德、智、体、美方面全面发展，根据省财政厅、教育厅文件规定，现就我校评关于开展2017-2018学年度国家励志奖学金及2018-2019学年度国家助学金评选工作的有关事项通知如下：
一、评选依据：
国家励志奖学金、国家助学金的评选请各学院严格按2017年8月版《学生手册》中的《湖南工业大学国家奖助学金评审办法》（试行）规定组织进行评选。
二、领导机构：
成立经济与贸易学院本年度国家奖助学金工作领导小组：
组 长：张伟副书记；
副组长：陈家驹、袁潜、晏夏、谭露；
成 员：刘芳、钟景璐、陈慧婷、吴平、西任阿衣、谢姗姗、李颜木彦、、田丹、王梓恒、赵亮超、钟雅萍、黄安利。
三、申请对象：
国家励志奖学金申报对象需满足以下所有条件：
1.15-17级家困生库中全日制在校生；
2.已认定为我校家困生库中的品学兼优、综合测评成绩排名前列的学生,上一学年内无不及格记录；
3.已经获评2017-2018年度国家奖学金的同学，不再参评励志奖学金；
4.上一学年所有课程必须在我院的同一个专业内完成的同学；
5.上一学年内无任何受处分记录。
6.生活俭朴，积极上进，诚实守信，道德品质优良的学生。
国家助学金的申报对象需满足以下所有条件：
1.15-17级家困生库中全日制在校生；
2.已认定为我校贫困生库中的学生；
3.所有转专业的同学都可以申请；
4.上一学年内无任何受处分记录；
5.已被认定为重点资助对象七大类（建档立卡户、农村低保、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及2018年度家庭遭受自然灾害和突发事件）的同学，直接可以申请一等助学金；
6.生活俭朴，积极上进，诚实守信，道德品质优良的学生。
四、名额分配原则：
1.励志奖学金：
根据校资助中心下达我院的名额指标，我院国家励志奖学金工作领导小组按专业年级学生人数比例，结合贫困生库人数的情况，将名额指标统一分配到各个专业年级。
见附件一：2017-2018学年国家励志奖学金各年级专业名额分配表
2.国家助学金
根据校资助中心下达我院的名额指标，我院国家奖助学金工作领导小组按专业年级学生人数比例，结合贫困生库人数的情况，将名额指标统一分配到各个班级。名额分配情况待资助中心下发之后，予以公示。
五、评选方法及材料填写要求：
1.励志奖学金：
a.个人申请及材料上交：（2018年9月21日截止）
根据综合测评成绩公示结果，凡符合国家励志奖学金条件的同学可以向学院提出申请。申请方式：学生本人填写《国家励志奖学金申请审批表》电子档，通过邮件形式发送至邮箱1270343875@qq.com，且邮件及文件附件重命名为“专业班级—姓名—励志奖学金申请表”；
（如果本人未提出申请，或表格不按格式要求发送，则视为自动放弃）
b.专业年级评选推荐：（2018年9月26日截止）
各专业年级辅导员组织根据专业年级分配名额，按照综合测评成绩进行评选；
c.学院审核及系统录入：（2018年10月8日截止）
国家奖助学金工作领导小组贵各专业年级评选推荐名单进行审核；学院公示；
d.上报学校：（2018年10月11日截止）
2.国家助学金：
a.个人申请：
凡符合国家助学金评选条件的同学均可提出申请。申请方式：学生本人填写《国家助学金申请审批表》电子档，电子档以班级为单位收集，且文件附件重命名为“专业班级—姓名—国家助学金申请表”；
（如果本人未提出申请，或表格不按格式要求发送，则视为自动放弃）
b.班级评选：
班级根据申请人数，班级的家困生库以及学生在校经济生活情况，对其困难程度依次进行班级进行民主评议，班级汇总表按照困难程度由最困难向困难、一般困难依次排序，保留评议原始凭证，填写好《2018-2019学年国家助学金班级初审名单》（重命名：专业班级—助学金班级评议结果汇总表）。
注：1）家困生库中重点资助对象，必须享受一等助学金；
2）家困生库中等级为特别困难的，必须享受助学金。
c.班级材料上交：（2018年9月26日）
1. 班级上交《2018-2019学年国家助学金班级初审名单》纸质档，要求班主任审核签字。
2.以班级为单位《2018-2019学年国家助学金班级初审名单》+《国家助学金申请审批表》电子档打包，发送至邮箱1286402480@qq.com。
d.学院评审：待定
e.学院审核及系统录入：待定
f.上报学校：待定。
2、上交材料及表格填写要求：
1)以班级为单位上交：
《2018-2019学年国家助学金班级初审名单》纸质档各班一份
《2018-2019学年国家助学金班级初审名单》+《国家助学金申请审批表》电子档打包，发送至邮箱1286402480@qq.com。
2)申请人本人上交：
《国家励志奖学金申请表》电子档，每人一份，通过邮件形式发送至邮箱1270343875@qq.com
经济与贸易学院学工办
2018年09月15日
